PRIMARIA LIPOVA

Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal

 

1. INFORMAȚII GENERALE

Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie modalitățile în care noi, ORAȘUL LIPOVA, procesăm informațiile aduse la cunoștința noastră, incluzând datele cu caracter personal care sunt colectate prin intermediul website-ului atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră.

 

Prin utilizarea acestui website, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale (în cazul în care acestea sunt furnizate) în conformitate cu această politică. Pentru a urmări mai ușor informațiile, ne putem referi la instituția noastră folosind termenii „ORAȘUL LIPOVA”, „Instituția”, „noi”, „nostru”, etc, iar la dumneavoastră folosind termenii „utilizator”, „vizitator”.

 

www.primarialipova.ro este website-ul oficial al ORAȘULUI LIPOVA pentru asigurarea unei mai mari transparențe, o mai bună înțelegere de către cetățeni a activităților unității administrativ-teritoriale a ORAȘULUI LIPOVA și pentru îmbunătățirea procesului de comunicare dintre cetățeni și instituție. Prin intermediul secțiunilor sale, website-ul oferă în mod constant, actualizat, exact și complet accesul utilizatorilor la informații publice, acte normative, dispoziții ale primarului, hotărâri ale Consiliului Local Lipova, anunțuri publice, reglementări și știri în legătură cu activitățile Orașului Lipova sau de interes general. Instituția nu poate garanta însă, că paginile website-ului nu conțin erori, dar vă asigurăm că depunem toate diligențele pentru remedierea lor și realizarea unei informări corecte.

 

ORAȘUL LIPOVA are sediul social în localitatea Lipova, str. Nicolae Bălcescu, nr. 26, județul Arad, este Operator de date cu caracter personal și în această calitate prelucrează datele cu caracter personal ale contribuabililor, ale partenerilor contractuali, ale vizitatorilor sediului instituției, ale persoanelor care accesează website-ul nostru sau comunică cu noi pe diverse canale de comunicare (email, fax, telefon, poștă, întâlniri, participare evenimente, etc), angajați și colaboratori, alte persoane fizice, în vederea sprijinirii procesului de furnizare a serviciilor publice pentru contribuabili și a activităților suport specifice administrației publice locale.

 

Politica de confidențialitate descrie tipurile de date personale pe care le colectăm prin intermediul website-ului nostru, modul în care utilizăm aceste informații, cui îi sunt transmise datele, precum și drepturile și opțiunile pe care le au persoanele fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

De asemenea, prin prezenta politică descriem măsurile pe care le luăm pentru a asigura securitatea informațiilor și cum ne puteți contacta în legătură cu punerea în practică a protecției datelor cu caracter personal și pentru a vă exercita drepturile.

În general, intenția noastră este de a colecta datele cu caracter personal care sunt furnizate în mod voluntar de către vizitatorii website-ului nostru și care sunt necesare pentru a putea oferi acces la informații privind activitatea ORAȘULUI LIPOVA.

 

Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică pentru a afla mai multe detalii despre modul în care procesăm informațiile aduse la cunoștința noastră, incluzând datele cu caracter personal care sunt colectate prin intermediul acestui website atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră.

Politica noastră de confidențialitate și de protecție a datelor cu caracter personal se aplică oricărui vizitator al website-ului ORAȘULUI LIPOVA – www.primarialipova.ro

 

ORAȘUL LIPOVA se angajează să respecte prevederile Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, prin luarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, destinate să pună în aplicare în mod eficient principiile de protecție a datelor.   

 

2. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

ORAȘUL LIPOVA colectează și prelucrează doar datele cu caracter personal pe care utilizatorii/vizitatorii le pun la dispoziție prin accesarea și vizitarea de către aceștia a site-ului, prin interacționarea cu website-ul nostru, precum și prin alte mijloace.

 

Puteți utiliza site-ul nostru fără a dezvălui date cu caracter personal. Cu toate acestea, pentru a ne putea contacta în vederea transmiterii de mesaje, petiții, sesizări, reclamații, sau pentru a adresa o solicitare de informații publice, vi se va solicita furnizarea acestor date în timpul unui proces de înregistrare.

 

Prin urmare, colectăm date cu caracter personal pentru:

• Transmiterea sau adresarea de sesizări, reclamații sau orice alte întrebări, prin utilizarea formularului de contact pe care îl regăsiți pe website-ul nostru la secțiunea ”CONTACT”;
• Transmiterea de solicitări de informații de interes public în temeiul Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare și normele de aplicare, prin utilizarea formularului de contact pe care îl regăsiți pe website-ul nostru la secțiunea ”INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC” / ”Solicitare informații de interes public”;

Nefurnizarea oricăreia dintre informațiile și datele cu caracter personal solicitate poate conduce la imposibilitatea contactării și transmiterii solicitărilor/petițiilor dumneavoastră prin intermediul website-ului nostru.

Datele solicitate cu ocazia utilizării acestor formulare sunt:

• numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon - (în cazul utilizării formularul de Contact),
• numele și prenumele petentului, adresa de email a petentului, numărul de telefon/ fax al petentului, adresa petentului – (în cazul utilizării formularului de solicitare a informațiilor de interes public),

Furnizarea informațiilor cu caracter personal prin intermediul formularelor noastre de contact nu este o cerință contractuală, dar totuși rețineți că rubricile marcate cu asterisc (*) sunt obligatorii, deoarece avem nevoie de aceste informații pentru a identifica problema sesizată, a respecta prevederile legale sau a răspunde solicitărilor primite. Alte date sau informații cu caracter personal pe care ni le furnizați la completarea formularelor de contact sunt la alegerea dumneavoastră.

Website-ul nostru include și alte linkuri/adrese de interes pentru informarea dumneavoastră către website-uri pe care Instituția noastră nu le controlează. După ce faceți clic pe un link al unei terțe părți, veți fi direcționat către website-ul terței părți. Dacă vizitați oricare dintre aceste website-uri conectate, trebuie să analizați politicile lor privind confidențialitatea înainte de a trimite orice informații personale acestor website-uri. Nu suntem responsabili pentru politicile și practicile altor instituţii sau pentru modul în care website-urile acestora își gestionează datele. Orașul Lipova nu controlează și nu își asumă nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile privind confidențialitatea și notele de informare sau practicile website-urilor sau serviciilor terțelor părți (https://ec.europa.eu, https://sgg.gov.ro, http://turismlipova.ro/liste-cnitp/, www.bailelipova.ro, http://infopensiuni.ro/cazare-lipova/pensiuni-lipova/pesniunea-oxana, www.google.ro, https://ro.wikipedia.org/wiki/Salindres, etc).

 

3. PRELUCRAREA ANUMITOR INFORMAȚII PE SITE

Așa cum este valabil pentru cele mai multe dintre site-urile web, website-ul colectează automat anumite informații tehnice despre utilizatorii website-ului și le stochează în fișierele jurnal – modulele cookie sau alte tehnologii similate (web beacons, web server logs, s.a). Acestea sunt date statistice referitoare la acțiunile și tiparele de navigare ale utilizatorilor noștri și nu identifică direct o anumită persoană.

Acestea date includ: adresele IP (Protocol Internet), locația geografică a computerului sau a dispozitivului, tipul de browser, sistemul de operare și alte informații despre vizitarea acestui website, de exemplu paginile vizualizate, anunțurile pe care ați dat click. Adresa dumneavoastră IP poate fi, de asemenea, utilizată pentru a diagnostica problemele cu serverul nostru pentru a administra acest site, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări navigarea unui utilizator pe site și pentru a colecta informații demografice, pentru a ne ajuta să înțelegem preferințele vizitatorilor și nevoile acestora.

Cookie-urile și alte tehnologii similare ne ajută să îmbunătățim website-ul și să oferim un conținut mai bun și mai personalizat. Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor pe website, vă rugăm să consultați Politica de administrare a modulelor cookie disponibilă pe website-ul nostru.

 

4. SCOPURILE PRELUCRĂRII

ORAȘUL LIPOVA prelucrează prin intermediul website-ului date cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Informarea utilizatorilor cu privire la diverse mesaje/petiții/sesizări/reclamații adresate prin intermediul formularului de ”Contact” și soluționarea acestora;
• Soluționarea solicitărilor de informații de interes public, formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare și normele de aplicare, de utilizatori prin completarea formularului de contact din cadrul secțiunii ” ”INFORMAȚII DE INTERES PUBLIC” / ”Solicitare informații de interes public”;
• Furnizarea serviciilor administrației publice locale și emiterea actelor administrative specifice autorității publice locale necesare satisfacerii intereselor cetățenilor Orașului Lipova (în limitele atribuțiilor stabilite de Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată, pentru consiliul local, primarul, aparatul de specialitate al primarului și instituțiile, serviciile publice de interes local, a O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ sau a altor acte normative incidente, în vigoare);
• Promovarea unor acțiuni, proiecte, inițiative și evenimente de interes local pentru cetățenii Orașului Lipova;
• Efectuarea de analize interne destinate îmbunătățirii serviciilor publice locale;
• Analizarea și îmbunătățirea relației instituției cu publicul, respectiv a comunicărilor noastre către dumneavoastră;
• Îndeplinirea unor obligații legale specifice autorității publice locale;
• Administrarea și întreținerea website-ului, îmbunătățirea experienței oferite pe site, a diverselor analize sau raportări privind modul de funcționare al website-ului sau a preferințelor de consum ale vizitatorilor website-ului.
• Colectarea de informații de la vizitatori privind gradul de satisfacție referitor la activitatea și serviciile administrației publice locale a Orașului Lipova.

 

5. TEMEIURILE PRELUCRĂRII

Temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter personal conform scopurilor mai sus indicate este:

• Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului, conform prevederilor art. 6, alin.1, lit. c) din Regulamentul UE 679/2016, în ceea ce privește activitatea de constatare, impunere și control, precum și colectare de la cetățeni a impozitelor și taxelor locale, amenzilor, a elaborării, întocmirii, aprobării și execuției bugetului unității administrativ-teritoriale, a executării hotărârilor emise de Consiliul Local Lipova și dispozițiilor Primarului, pentru înregistrarea financiar-contabilă, pentru a răspunde solicitărilor cetățenilor conform O.G. nr. 27/2002 privind activitatea de reglementare a activității de soluționare a petițiilor și a altor acte normative incidente, pentru respectarea și aplicarea obligațiilor contractuale și politicilor interne ale Instituției, s.a).
• Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul, conform prevederilor art. 6, alin. 1, lit.e) din Regulamentul UE 679/2016, atunci când prelucrarea datelor se realizează în legătură cu activitatea instituției noastre, respectiv furnizarea în baza Legii nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată, a serviciilor publice de interes local către cetățeni prin activități, inițiative, evenimente, realizarea de programe și proiecte, prin intermediul instituțiilor și serviciilor publice subordonate privind: 

5. Educația,
5. Serviciile sociale pentru protecția copilului, a persoanelor cu handicap, a persoanelor vârstnice, a familiei și a altor persoane sau grupuri aflate în nevoie socială,
5. Sănătatea,
5. Cultura,
6. Tineretul,
5. Sportul,
5. Ordinea publică,
5. Situațiile de urgență,
5. Protecția și refacerea mediului,
5. Conservarea, restaurarea și punerea în valoare a monumentelor istorice și de arhitectura, a parcurilor, grădinilor publice și rezervațiilor naturale,
5. Dezvoltarea urbană,
5. Evidența persoanelor,
5. Podurile și drumurile publice,
5. Serviciile comunitare de utilitate publică: alimentare cu apă, gaz natural, canalizare, salubrizare, energie termică, iluminat public și transport public local,
5. Activitățile de urgență de tip salvamont, salvamar și de prim ajutor,
5. Activitățile de administrație social-comunitară,
5. Locuințele sociale și celelalte unități locative aflate în proprietatea unității administrativ-teritoriale Orașul Lipova sau în administrarea sa,
5. Punerea în valoare, în interesul comunității locale, a resurselor naturale de pe raza unității administrativ-teritoriale Lipova,
5. Alte servicii publice stabilite prin lege:

• impozitele și taxele locale, amenzi contravenționale, munca în folosul comunității,
• colectare debite/ recuperare creanțe,
• emitere autorizare/ licențe,
• resurse umane,
• fond funciar, registru agricol
• gestiunea economico-financiară și administrativă,
• darea în administrare, concesionarea sau închirierea bunurilor proprietatea publică a Orașului Lipova,
• vânzarea, concesionarea sau închirierea bunurilor proprietate privată a Orașului Lipova,
• stare civilă,
• urbanism și amenajarea teritoriului,
• registrul electoral – evidența electorală,
• arhivă
• registratură, relații publice, secretariat.

• Prelucrarea este necesară în scopul interesului legitim de a îmbunătăți permanent experiența dumneavoastră pe site, pentru securitate (pentru a păstra acest site securizat împotriva fraudei și a altor acțiuni ilegale) și protejarea drepturilor și intereselor ORAȘULUI LIPOVA și ale terților colaboratori, conform prevederilor art. 6, alin. 1, lit. f) din Regulamentul UE nr. 679/2016.

Furnizarea datelor în acest scop nu este obligatorie, refuzul furnizării datelor nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

 

6. DURATA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ORAȘUL LIPOVA prelucrează datele cu caracter personal doar pe durata necesară pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare mai sus menționate, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare, a nomenclatorului arhivistic aprobat la nivelul instituției și a interesului de protejare a drepturilor cetățenilor.

Mai precis, nu păstrăm datele dvs. personale mai mult decât este necesar, ci numai o perioadă suficient de lungă pentru a îndeplini scopul în care le-am colectat datele conform prevederilor legale aplicabile. De îndată ce nu mai avem nevoie de ele, inițiem acțiuni de ștergere sau distrugere a acestora, cu excepția cazului în care legislația ne impune să le păstrăm o perioadă mai lungă de timp.

Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar ORAȘUL LIPOVA nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, se vor aplica măsuri care vizează ștergerea, anonimizarea, arhivarea, distrugerea în conformitate cu procedurile legale aplicabile și cerințele de protejarea intereselor persoanelor vizate.

Informațiile colectate de cookies sunt stocate timp de 30 zile în vederea realizării de analize și rapoarte legate de performanța website-ului. Ele vor fi șterse ulterior acestei perioade.

7. TRANSMITEREA/DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, ORAȘUL LIPOVA poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină desfășurarea activității Instituției noastre prin intermediul site-ului, precum furnizori de servicii IT, ori în măsura în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege, la solicitarea organelor fiscale sau a altor autorități competente de control.

Datele cu caracter personal nu vor fi transferate în state din afara Uniunii Europene.

 

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ       

Conform prevederilor Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, vă puteți exercita următoarele drepturi:

• Dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal: dreptul de a obține, de la ORAȘUL LIPOVA, la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu sunt prelucrate de către ORAȘUL LIPOVA și dreptul de a fi informat cu privire la respectiva prelucrare;
• Dreptul de a rectifica datele dumneavoastră cu caracter personal: dreptul de a obține de la ORAȘUL LIPOVA rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal incorecte/incomplete;
• Dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal: dreptul de a obține din partea noastră ștergerea datelor dumneavoastă cu caracter personal, însă în acest caz nu veți mai beneficia de posibilitatea de a primi informații prin intermediul adresei de poștă electronică. Acest drept nu va putea fi exercitat în măsura în care Instituția are obligația conform legii să păstreze și să proceseze anumite date cu caracter personal, de exemplu, în cazul în care datele sunt prelucrate pentru a oferi publicului dreptul la informare, ori sunt prelucrate în scopuri statistice sau de arhivare, ori pentru constatarea sau apărarea unui drept în instanță. Datele pot fi șterse în următoarele situații:
  • acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • în cazul în care vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale.

• Dreptul de a restricționa prelucrarea: dreptul de a obține de la ORAȘUL LIPOVA restricția de prelucrare, în următoarele cazuri:

1. (i) acuratețea datelor cu caracter personal este contestată de dumneavoastră;
2. (ii) procesarea este nelegală și prin urmare, vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea prelucrării;
3. (iii) ORAȘUL LIPOVA nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră solicitați aceste date pentru stabilirea, exercitarea și apărarea unor pretenții legale.

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate în scop de reclamă, marketing și publicitate sau să fie dezvăluite unor terți într-un asemenea scop.

• Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal printr-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către ORAȘUL LIPOVA către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la opoziție, reprezintă dreptul ca în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, să vă opuneți prelucrării datelor în temeiul interesului legitim, cu excepția cazului în care ORAȘUL LIPOVA are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau atunci când scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;   
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, reprezintă dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate exclusiv pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• Dreptul de a retrage oricând consimțământul dat în vederea încetării prelucrării datelor care se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului acordat înainte de retragere.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere sau instanțelor competente, atunci când considerați că datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod nelegal de către ORAȘUL LIPOVA

Drepturile mai sus menționate sunt expres prevăzute în Regulamentul 679/2016 pentru protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

 

1. CUM PROTEJĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

ORAȘUL LIPOVA pune în aplicare măsuri de siguranță administrative, tehnice, organizatorice și fizice pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale, ilegale sau neautorizate, pierderii, alterării, accesării, comunicării sau utilizării în alte scopuri.

Actualizăm și testăm tehnologia noastră de securitate în mod continuu.

Restricționăm accesul la datele dumneavoastră personale doar acelor angajați care trebuie să cunoască acele informații pentru a vă oferi servicii. În plus, instruim angajații noștri cu privire la importanța confidențialității și menținerea confidențialității și securității informațiilor dumneavoastră.

Dacă apare o scurgere de date cu caracter personal, vom face totul pentru a o elimina și pentru a evalua un nivel de risc legat de scurgere în conformitate cu politica noastră privind încălcarea securității datelor cu caracter personal. În cazul în care se constată că scurgerea poate duce la vătămări materiale sau nemateriale pentru dumneavoastră (de exemplu: furt de identitate, frauda sau pierdere financiară, discriminare), vă vom contacta fără întârzieri nejustificate, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. Toate demersurile noastre vor fi luate în deplină cooperare cu autoritatea competenta de supraveghere despre incidentele de utilizare incorectă sau incursiuni neautorizate în site-ul www.primarialipova.ro .

 

10. ACTUALIZAREA POLITICII NOASTRE

Continutul acestei Politici poate fi actualizat periodic, prin republicarea versiunii revizuite în pagina pe care o vizualizați la acest moment. În cazul unor modificări semnificative vă vom informa despre acestea prin note de informare ușor vizibile postate pe website-ul nostru, indicând la începutul documentului când a fost efectuată cea mai recentă actualizare. Versiunea revizuită intră în vigoare la data publicării pe website. Responsabilitatea de a verifica conținutul acestei pagini pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune a acestui document vă revine în totalitate.

 

11. CUM NE PUTEȚI CONTACTA

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre prezenta Politică de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, dacă doriți să vă exercitați drepturile sau să actualizăm datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, vă rugăm să ne scrieți la adresa Instituției din localitatea Lipova, str. Nicolae Bălcescu, nr. 26, jud. Arad, sau prin e-mail la următoarea adresă: contact@primarialipova.ro .

Datele de contact ale responsabilului nostru pentru prelucrarea datelor:

Email: dpo@primarialipova.ro

 

 

POLITICA    PRIVIND SUPRAVEGHEREA VIDEO     

ÎN CADRUL

PRIMĂRIEI ORAȘULUI LIPOVA

   SCOP:

 

Această politică stabileşte:

1. Un set unitar de reguli care reglementează implementarea şi utilizarea sistemului de supraveghere video în scopul asigurării securităţii persoanelor şi bunurilor, pazei şi protecţiei bunurilor, imobilelor, valorilor şi a materialelor cu regim special care sunt utilizate în desfășurarea atribuțiilor specifice, respectând totodată obligaţiile ce revin PRIMĂRIEI ORAȘULUI LIPOVA în calitate de operator de date, conform Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), precum și măsurile de securitate adoptate pentru protecţia datelor cu caracter personal, protejarea vieţii private, a intereselor legitime şi garantarea drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate.

2. Responsabilităţile privind administrarea şi exploatarea sistemului de supraveghere prin mijloace video, precum şi cele privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acestor activităţi.

 

1. CONDIŢII DE LEGITIMITATE

 

Referinţe normative:

a) Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR);

b) Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR);

c) Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare;

d) Hotărârea nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor Metodologice a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor;

e) Regulamentul de Organizare și Funcționare al Operatorului;

f) Regulamentul Intern al Operatorului;

 

Utilizarea sistemului video

 

Este necesară pentru buna administrare şi funcţionare a PRIMĂRIEI ORAȘULUI LIPOVA, în special în vederea controlului de securitate şi pază.

Sistemul de supraveghere video al Primăriei orașului Lipova este gestionat de polițiști locali din cadrul serviciului Poliției Locale Lipova. La nivelul pieței din orașul Lipova activitatea de supraveghere video este monitorizată de șeful serviciului care răspunde de piața de legume din oraș.

 

2. ZONELE SUPRAVEGHEATE

 

Sistemul de supraveghere prin mijloace video, cuprinde sediul din Lipova, strada Nicolae Bălcescu, nr. 26, județul Arad, precum și locațiile în care își desfășoară activitatea serviciile/birourile/compartimentele subordonate.

Se supraveghează prin mijloace video:

- Zonele de acces şi spaţiile destinate publicului;

- Zonele cu acces restricţionat;

- Împrejurimile clădirilor pentru a proteja spaţiile exterioare;

- Locurile de păstrare, depozitare şi manipulare a suporturilor de stocare a documentelor, a datelor şi informaţiilor, precum şi locurile unde se desfăşoară activităţi care au un asemenea caracter;

Amplasarea camerelor a fost atent revizuită pentru a asigura limitarea pe cât posibil a monitorizării zonelor care nu prezintă interes pentru scopul urmărit.

Nu sunt monitorizate zonele în care există un nivel ridicat al aşteptărilor privind viaţa privată, precum birourile, toaletele şi alte locaţii similare.

 

 

 

3. DATELE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE

PRIN INTERMEDIUL SUPRAVEGHERII VIDEO

 

Scopul supravegherii prin mijloace video

PRIMĂRIA ORAȘULUI LIPOVA utilizează sistemul de supraveghere video doar în scop de securitate şi control acces. Cu ajutorul acestui sistem se controlează accesul în incinta instituției, se asigură securitatea bunurilor şi siguranţa persoanelor: angajaţi ai instituției sau vizitatori, precum şi a patrimoniului şi informaţiilor deţinute.

Sistemul de supraveghere video completează celelalte măsuri fizice de securitate, cum ar fi sistemul de alarmă antiefracție, făcând parte din măsurile întreprinse pe baza politicii de securitate de la nivelul instituției, şi ajută la prevenirea, combaterea şi, dacă e cazul, cercetarea accesului fizic neautorizat, inclusiv a accesului neautorizat la spaţiile securizate şi la încăperile protejate, accesul neautorizat la infrastructura informatică sau la informaţiile operaţionale. În plus, sistemul de supraveghere video ajută la prevenirea, detectarea şi investigarea furturilor de echipament sau de bunuri deţinute de instituție sau la prevenirea, detectarea şi investigarea riscurilor şi ameninţărilor la adresa personalului angajat care îşi desfăşoară activitatea la locaţia supravegheată.

 

 

 

 

Categorii speciale de date

 

Sistemul video al PRIMĂRIEI ORAȘULUI LIPOVA nu are ca scop captarea (de exemplu prin focalizare sau orientare selectivă) sau prelucrarea imaginilor (de exemplu, indexare, creare de profiluri) care dezvăluie „categorii speciale de date”.

PRIMĂRIA ORAȘULUI LIPOVA nu intenţionează să utilizeze sistemul de supraveghere şi în mod ad hoc, respectiv cu caracter temporar, de circumstanţă.

 

4. PROTEJAREA VIEŢII PRIVATE ŞI SECURITATEA INFORMAŢIILOR

 

Pentru a proteja securitatea sistemului video şi pentru a spori gradul de protecţie a vieţii, au fost introduse următoarele măsuri tehnice şi organizatorice:

- Limitarea timpului de stocare a materialului filmat, în conformitate cu cerinţele de securitate;

- Mediile de stocare (serverele pe care se stochează imaginile înregistrate) se află în spaţii securizate, protejate de măsuri de securitate fizică;

- Toţi utilizatorii cu drept de acces semnează acorduri de confidenţialitate, prin care se obligă să respecte prevederile legale în domeniu;

- Dreptul de acces se acordă utilizatorilor pe baza nevoii de a cunoaşte, doar pentru acele resurse care sunt strict necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu;

- Doar Primarul, are dreptul de a acorda, modifica sau anula dreptul de acces al utilizatorilor, conform procedurii generale de acces la bazele de date;

 

5. ACCESUL LA DATELE PERSONALE ŞI DEZVĂLUIREA ACESTORA

 

Drepturi de acces

PRIMĂRIA ORAȘULUI LIPOVA impune limite în privinţa persoanelor care au dreptul:

- Să vizioneze materialul filmat în timp real: imaginile care se derulează în timp real sunt accesibile angajaților desemnaţi să desfăşoare activitatea de supraveghere;

- Să vizioneze înregistrarea materialului filmat: vizionarea imaginilor înregistrate se va face în cazuri justificate, cum ar fi cazurile prevăzute expres de lege şi incidentele de securitate, de către persoanele special desemnate;

- Să copieze, să descarce, să şteargă sau să modifice orice material filmat.

 

 

Instructaj

Toţi membrii personalului cu drepturi de acces beneficiază de o instruire iniţială în domeniul protecţiei datelor. Această politică va fi integrată în programul de instruire şi îndrumare, pentru toţi utilizatorii cu drept de acces şi atribuţii în operarea sistemului de supraveghere video.

 Sistemul de supraveghere video al Primăriei orașului Lipova este gestionat de polițiști locali din cadrul serviciului Poliției Locale Lipova.

La nivelul pieței din orașul Lipova activitatea de supraveghere video este monitorizată de șeful serviciului care răspunde de piața de legume din oraș.

 

 

Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Orice activitate de dezvăluire a datelor personale către terţi va fi documentată şi supusă unei analize riguroase privind pe de-o parte necesitatea comunicării, şi pe de altă parte compatibilitatea dintre scopul în care se face comunicarea şi scopul în care aceste date au fost colectate iniţial pentru prelucrare (de securitate şi control acces). În aceste cazuri va fi consultat şi responsabilul cu protecția datelor (DPO).

PRIMĂRIA ORAȘULUI LIPOVA are obligaţia punerii la dispoziţia organelor judiciare, la solicitarea scrisă a acestora, înregistrările video în care este surprinsă săvârşirea unor fapte de natură penală.

Sistemul de supraveghere video nu este utilizat pentru verificarea prezenţei la program sau evaluarea performanţei la locul de muncă.

În cazuri excepţionale, dar cu respectarea garanţiilor descrise mai sus, se poate acorda acces în cadrul unei anchete disciplinare, cu condiţia ca informaţiile să ajute la investigarea unei infracţiuni sau a unei abateri disciplinare de natură să prejudicieze drepturile şi libertăţile unei persoane.

 

6. DURATA DE STOCARE

 

Durata de stocare a datelor obţinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este proporţională cu scopul pentru care se prelucrează datele, astfel că imaginile sunt stocate pentru o perioadă care nu depăşeşte 30 de zile, după care se şterg prin procedură automată în ordinea în care au fost înregistrate.

În cazul producerii unui incident de securitate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăşi limitele normale în funcţie de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului de securitate. Păstrarea este documentată riguros, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic.

 

 

7. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

 

Informarea persoanelor vizate

Informarea primară a persoanelor vizate se realizează în mod clar şi permanent, prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficientă şi localizat în zona supravegheată, astfel încât să semnaleze existenţa camerelor de supraveghere, dar şi pentru a comunica informaţiile esenţiale privind prelucrarea datelor personale.

Persoanele vizate sunt atenţionate asupra existenţei sistemului de supraveghere video, scopul prelucrării şi indică PRIMĂRIA ORAȘULUI LIPOVA ca operator al datelor colectate prin intermediul supravegherii video.

 

Exercitarea drepturilor de acces, intervenţie şi opoziţie

Pe întreaga perioadă de stocare a datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de acces la datele personale care le privesc, deţinute de PRIMĂRIA ORAȘULUI LIPOVA, precum și de a solicita intervenţia (ştergere/ actualizare/ rectificare/ anonimizare) sau de a se opune prelucărilor, conform legii. Orice cerere de a accesa, rectifica, bloca şi/sau şterge date cu caracter personal ca urmare a utilizării camerelor video va fi adresată, PRIMĂRIEI ORAȘULUI LIPOVA, iar o copie a acesteia trebuie trimisă către responsabilul cu protecția datelor (DPO).

În cazul în care persoana vizată are alte întrebări privind prelucrarea de către PRIMĂRIA ORAȘULUI LIPOVA a datelor personale care o privesc, se poate adresa Primarului, sau responsabilului cu protecţia datelor (DPO). Răspunsul la solicitarea de acces, intervenţie sau opoziţie se dă în termen de 30 zile calendaristice. Dacă nu se poate respecta acest termen, persoana vizată va fi informată asupra motivului de amânare a răspunsului, de asemenea i se va comunica şi procedura care va urma pentru soluţionarea cererii.

Dacă există solicitarea expresă a persoanei vizate, în baza unei analize efectuate, se poate acorda dreptul de a vizualiza imaginile înregistrate care o privesc sau i se poate trimite o copie a acestora. Imaginile furnizate vor fi clare, în măsura posibilităţii, cu condiţia de a nu prejudicia drepturile terţilor (persoana vizată va putea vizualiza doar propria imagine, imaginile altor persoanelor care pot apărea în înregistrare vor fi editate astfel încât să nu fie posibilă recunoaşterea/identificarea lor).

Există posibilitatea refuzării dreptului de acces în situaţia în care se aplică excepţiile prevăzute de lege. Necesitatea de a restricţiona accesul se poate impune şi în cazul în care există obligaţia de a proteja drepturile şi libertăţile unor terţe persoane, de exemplu dacă în imagini apar şi alte persoane şi nu există posibilitatea de a obţine consimţământul lor sau nu se pot extrage, prin editarea imaginilor, datele personale nerelevante.

 

 

Primar,

Mircea Iosif JICHICI

 

Click AICI pentru a descarca documentul complet "Politica supraveghere video Primaria Lipova "

 

---

Responsabil protectia datelor: 0727-923-915
Email: dpo@primarialipova.ro